نامه طلب حلالیت حقیر بابت اتمام دوره مسوولیت اداری مالی استان گلستان

بسم الرب الشهدا و الصدیقین

همکاران گرامی و ارجمند نهاد کتابخانه ها

با سلام و ادب و احترام به محضر شما خوبان

نبی مکرم اسلام ، حضرت محمد(ص) می فرمایند : کسیکه حاجت مومنی را برآورده سازد ، مانند کسی است که عمر خود را به عبادت گذرانده باشد.(الامالی شیخ طوسی ص 481)

خداوند منان را شاکرم که مدتی توفیق عبادت از مسیر خدمت به خوبانش را نصیب حقیر نمود. اعتقاد راسخ دارم براساس حدیث نبوی فوق ، هر خدمتی به خلق ، عبادتی عظیم است و عاملم به اینکه وظیفه ستاد خدمت به صف است ، جهت آرامش بیشتر همکارانی که بناست در خط مقدم کتابخانه قرار گیرند.

الحمدالله در این مدت توفیقاتی حاصل شد که البته جز در سایه توکل ، توسل و تلاش همگانی امکان پذیر نبود. این 3 ت ، به نظر حقیر رمز موفقیت و خدمت خالصانه است. جا دارد از جناب آقای علوی مدیرکل پیشین کتابخانه ها که به عنوان اولین خادم اداری مالی استان به حقیر اعتماد کردند ، تقدیر و تشکر نمایم. مدیری که به زعم بنده و اذعان همکاران استان به معنای واقعی مدیریت جهادی را همراه با تعهد و اخلاق مداری ، جاری نمودند. همچنین از مدیران ارشد و همکارانم در ستاد نهاد که همواره با نظر لطفشان ، خواسته های استان را اجابت نمودند سپاسگزارم. سرور ارجمندم آقای مهندس اشراقی ، معاون محترم اداری مالی و عزیزان بزرگوار آقایان متقی و قاضیان ، مشاورین محترم دبیرکل از رهنمودها و مساعدت هایتان صمیمانه قدردانی می کنم. سرکار خانم ترکی و سرکار خانم رشیدی از عنایت شما به استان گلستان متشکرم. برادر گرامی حجه الاسلام وکیلی سپاس از زحماتتان. آقایان جوادیان ، عباسی ، رجعتی و سرکار خانم اسکندری بابت زحمات گاه و بیگاهم ، عذرخواهم و از شما طلب حلالیت دارم.

ضمناً بر خود فرض می دانم از تمام همکارانم که در مدت تصدی حقیر در حوزه اداری مالی مانند یک دوست شفیق ، یاریگرم بودند ، سپاسگزاری نمایم. قطعاً اگر نبود همفکری و تلاش این عزیزان ، بنده به تنهایی توفیقی بدست نمی آوردم و به نوعی باید گفت : اتفاقات خوب این حوزه مرهون زحمات این بزرگواران است. سرکار خانم تذریان گرانقدر ، ممنون و سپاس. برادران عزیزم حاج آخوند میرزاعلی ، ندافی ، رسولی ، درگاهی ، ملک حسینی ، مهاجر ، جعفری ، وفایی ، شمالی ، تجری ، زنگانه ، بهرامی و محمدیان ، دست تک تکتان را به گرمی می فشارم.

واحد اداری مالی در استان گلستان در حالی شکل گرفت که زیرساخت های این حوزه فراهم نبود.(نهاد بعنوان یک دستگاه نوپا هنوز هم با تلاش خستگی ناپذیر دبیرکل گرامی و مهندس اشراقی بزرگوار ، مشغول ایجاد ساختار و تشکیلات سازمانی بر مبنای قانون می باشد که به نوبه خودم از این حرکت جهادی سپاسگزارم.) لذا فکر اصلاح رویه ها و نظام مند شدن استان از همان ابتدا در دستور کار قرار گرفت و به مدد الهی و حمایتهای مدیرکل وقت ، اصلاحات آغاز گردید که بخشی از این موارد و اقدامات پس از آن ، به شرح ذیل تقدیم میگردد :

1-      راه اندازی وبلاگ اداری مالی به آدرس Edarimaligolestan.blogfa.com   و پاسخگویی در کمتر از 24 ساعت به همکاران سراسر کشور که با استعانت از خداوند متعال و مدد ولی نعمتمان ، حضرت ثامن الحجج(ع) ، در مدت یکسال و نیم فعالیت وبلاگ حتی یک مورد هم تاخیر در پاسخ قبل از 24 ساعت ایجاد نشد. خدا را شکر که این وبلاگ پناه و مایه آرامش همکاران در کشور شده بود. بنحوی که میدانستند جایی هست که حتما به سوالاتشان پاسخ داده میشود.

2-      تعریف شاخص های ارزیابی بصورت جداگانه برای کتابدار ، مسوول کتابخانه ، رئیس شهرستان و کارشناسان ستادی و پرداخت بهره وری براساس ارزیابی ماهانه در راستای نگاه عادلانه در پرداختهای پرسنلی(نمونه این فرم برای همکاران امور اداری تمامی استانها ایمیل گردید)

3-      راه اندازی واحد نقلیه اداره کل

4-      طراحی فرم بازدید اداری مالی و یکدور بازدید از تمامی کتابخانه های شهری در جهت رفع مشکلات سیستم اداری ، بایگانی ، حق عضویت و سایر امور مالی کتابخانه

5-      طراحی و اجرای فرم های یکسان مالی در اکسل همراه با فرمول به جهت تسریع امور مالی در شهرستانها

6-      تنظیم شرح وظایف همه واحدهای ستادی و صف به کمک کلیه همکاران و کتابداران محترم و ابلاغ به کل استان(شرح وظایف ستاد در اتاق همکاران نصب گردید)

7-      طراحی و اجرای فرم ثبت مرخصی و ماموریت در اکسل همراه با فرمول به نحویکه با یک تماس تلفنی و به سرعت مانده مرخصی به همکاران اعلام میشود. (نمونه این فرم برای همکاران امور اداری تمامی استانها ایمیل گردید)

8-      تدوین و اجرای دستورالعمل برای تهیه فاکتور صحیح ، نحوه خرید و پرداخت ماموریت روزانه

9-      پرداخت کلیه دیون همکاران از سال 1384 تا پایان سال 1392

10-   به روز کردن پرداختها ، بنحوی که حق مسوولیت دیگر جدا از حقوق پرداخت نشود بلکه با حقوق پرداخت شود و بهره وری بجای پرداخت سه ماهه ، با کار مضاعف بررسی و محاسبه شاخص ها در هر ماه ، بصورت ماهانه پرداخت گردد.

11-   تنظیم سررسید کلیه قراردادهای اداره کل و شهرستانها با بخش خصوصی به اول سال جهت نظارت بیشتر و موثرتر

12-   تبدیل 95% کتابداران کتابخانه های روستایی از بازنشسته به نیروهای جوان با انگیزه

13-   برگزاری 100% دوره های آموزشی مصوب نهاد که موجب دو بار تقدیر از امور اداری استان در همایش های انزلی و تهران گردید.

14-   نصب دستگاه کارت ساعت در 95% کتابخانه های شهری استان

15-   شرکت در جلسات شورای اداری شهرستانها و رسیدگی به مشکلات حوزه اداری مالی همکاران

16-   در جهت رفاه حال کارکنان ، قرارداد با فروشگاه رفاه ، پرداخت هدیه تولد به همکاران ، توزیع بلیط استخر و مسابقات ورزشی و... انجام شد.

و ...

پس از اتمام دوره مدیریت آقای علوی و انتصاب آقای قوانلو به عنوان سرپرست استان ، عزم خود را جزم نمودم تا برای موفقیت ایشان بیش از پیش تلاش کنم. چرا که عقیده داشتم باید به نهاد ثابت کنیم می توان مدیرکلی از داخل بدنه نهاد در استان انتخاب کرد و نیازی نیست به دستگاههای دیگر رجوع شود. لذا آمادگی خود و تیم اداری مالی را برای مساعدت به ایشان اعلام نمودم و در اولین جلسه اداری مالی سال 94 مورخ 5/2/94 از همه اعضای محترم این حوزه خواهش کردم که با تمام توان برای موفقیت آقای قوانلو تلاش نمایند. الحمدالله دوستان گرامیم نیز درخواست مرا اجابت نمودند و نتیجه آن اتفاقات خوبی در حوزه اداری مالی گردید که به نمونه هایی در هر ماه اشاره می نمایم :

فروردین : قرارداد مجدد با فروشگاه رفاه ، تجهیز و رنگ آمیزی خانه کتابدار برای مسافران نوروزی و بستن حساب در مهلت قانونی

اردیبهشت : تشکیل اولین جلسه اداری مالی استان جهت برنامه ریزی امور و درنظر گرفتن بسته ارزاق ماه مبارک ، قرعه کشی و آغاز مرحله دوم اعطا وام صندوق پس انداز ، پرداخت مابه تفاوت اصلاح احکام کارکنان و فعالسازی 30 درصد انجمن استان

خرداد : برگزاری 2 کارگاه آموزش جامع مالی در شرق و غرب استان برای کلیه مسوولین کتابخانه های شهری ، توزیع بسته ارزاق ماه مبارک رمضان و تشریح آیین نامه های جدید اداری استخدامی و مالی محاسباتی نهاد و تغییرات آن به صورت حضوری برای کارشناسان ستادی ، روسای شهرستان و مسوولین کتابخانه های شهری دارای انجمن

تیر : برگزاری سومین کارگاه جامع مالی در مرکز استان ، تشکیل کمیته سرمایه انسانی استان و معرفی همکاران به ایرانخودرو جهت خرید اقساطی خودرو

مرداد : انعقاد قرارداد خرید سوپری و اقساطی با فروشگاه اتکا ، انعقاد قرارداد بیمه مسوولیت ناشی از حوادث برای کودکان 2 باب کتابخانه مستقل کودک در استان ، اعطای وام به 10 کتابدار روستایی ، تجمیع اصلاح سنوات کارکنان (ویژه خدمت سربازی) و ارسال به تهران جهت اصلاح و برگزاری جام فوتسال شهدای غواص برای آقایان و بدمینتون برای خانمها

شهریور : تشکیل دومین جلسه اداری مالی با 15 مصوبه جهت رفاه حال همکاران ، احصا پیش بینی هزینه ها تا پایان سال و ارسال به نهاد جهت اخذ مجوز برداشت و اعلام وضعیت نیروهای روستایی شرکت کننده در آزمون استخدامی 94

این اقدامات تا آخرین لحظه و ساعات کاری حقیر در این جایگاه جهت سربلندی کتابخانه های استان و موفقیت سرپرست محترم استان ادامه داشت. جا دارد از آقای قوانلو که جهت انجام کارهای جدید در این شش ماه نظر مساعد داشتند و با همراهی و فرصتی که فراهم نمودند ، موجبات اجرای امور گردیدند ، تقدیر و تشکر نمایم. حال که بار این مسوولیت از دوش حقیر برداشته شده است ، ضمن آرزوی توفیق روز افزون برای مدیر محترم استان ، از صمیم قلب دعا میکنم ایشان برای ارتقای جایگاه کتابخانه های استان و تحقق منویات مقام معظم رهبری در حوزه کتاب موفق و منصور باشند.

همچنین از همه همکاران خوبم در سطح استان طلب حلالیت می نمایم. اگر خواسته شما بواسطه کوتاهی حقیر با تاخیر انجام شده است ، اگر خدای ناکرده پاسخ بنده به شما همراه با احترام نبوده ، اگر توجه در خور شانِ شما پیشگامان عرصه فرهنگ کتابخوانی از سوی حقیر صورت نگرفت ، تقاضامندم از این بنده ناچیز بگذرید و حلال بفرمایید.

در پایان ضمن آرزوی موفقیت برای برادر خوبم مهندس شمالی که بعنوان مسوول جدید حوزه اداری مالی منصوب شدند ، آمادگی خود را جهت مساعدت به ایشان اعلام می نمایم و تلاش خواهم کرد نقش موثری در موفقیت ایشان ایفا کنم.

به امید سربلندی بیش از پیش نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران و آرزوی تعجیل در فرج منجی عالم بشریت ، حضرت مهدی موعود(عج)

والسلام علی من اتبع الهدی

سید حسام بنی فاطمه

23/6/94