اداری مالی کتابخانه های عمومی

انشاالله پاسخ به سوالات اداری مالی همکاران در سراسر کشور در کمتر از بیست وچهار ساعت

اداری مالی کتابخانه های عمومی

انشاالله پاسخ به سوالات اداری مالی همکاران در سراسر کشور در کمتر از بیست وچهار ساعت

نامه طلب حلالیت حقیر بابت اتمام دوره مسوولیت اداری مالی استان گلستان


بسم الرب الشهدا و الصدیقین

همکاران گرامی و ارجمند نهاد کتابخانه ها

با سلام و ادب و احترام به محضر شما خوبان

نبی مکرم اسلام ، حضرت محمد(ص) می فرمایند : کسیکه حاجت مومنی را برآورده سازد ، مانند کسی است که عمر خود را به عبادت گذرانده باشد.(الامالی شیخ طوسی ص 481)

خداوند منان را شاکرم که مدتی توفیق عبادت از مسیر خدمت به خوبانش را نصیب حقیر نمود. اعتقاد راسخ دارم براساس حدیث نبوی فوق ، هر خدمتی به خلق ، عبادتی عظیم است و عاملم به اینکه وظیفه ستاد خدمت به صف است ، جهت آرامش بیشتر همکارانی که بناست در خط مقدم کتابخانه قرار گیرند.

الحمدالله در این مدت توفیقاتی حاصل شد که البته جز در سایه توکل ، توسل و تلاش همگانی امکان پذیر نبود. این 3 ت ، به نظر حقیر رمز موفقیت و خدمت خالصانه است. جا دارد از جناب آقای علوی مدیرکل پیشین کتابخانه ها که به عنوان اولین خادم اداری مالی استان به حقیر اعتماد کردند ، تقدیر و تشکر نمایم. مدیری که به زعم بنده و اذعان همکاران استان به معنای واقعی مدیریت جهادی را همراه با تعهد و اخلاق مداری ، جاری نمودند. همچنین از مدیران ارشد و همکارانم در ستاد نهاد که همواره با نظر لطفشان ، خواسته های استان را اجابت نمودند سپاسگزارم. سرور ارجمندم آقای مهندس اشراقی ، معاون محترم اداری مالی و عزیزان بزرگوار آقایان متقی و قاضیان ، مشاورین محترم دبیرکل از رهنمودها و مساعدت هایتان صمیمانه قدردانی می کنم. سرکار خانم ترکی و سرکار خانم رشیدی از عنایت شما به استان گلستان متشکرم. برادر گرامی حجه الاسلام وکیلی سپاس از زحماتتان. آقایان جوادیان ، عباسی ، رجعتی و سرکار خانم اسکندری بابت زحمات گاه و بیگاهم ، عذرخواهم و از شما طلب حلالیت دارم.

ضمناً بر خود فرض می دانم از تمام همکارانم که در مدت تصدی حقیر در حوزه اداری مالی مانند یک دوست شفیق ، یاریگرم بودند ، سپاسگزاری نمایم. قطعاً اگر نبود همفکری و تلاش این عزیزان ، بنده به تنهایی توفیقی بدست نمی آوردم و به نوعی باید گفت : اتفاقات خوب این حوزه مرهون زحمات این بزرگواران است. سرکار خانم تذریان گرانقدر ، ممنون و سپاس. برادران عزیزم حاج آخوند میرزاعلی ، ندافی ، رسولی ، درگاهی ، ملک حسینی ، مهاجر ، جعفری ، وفایی ، شمالی ، تجری ، زنگانه ، بهرامی و محمدیان ، دست تک تکتان را به گرمی می فشارم.

واحد اداری مالی در استان گلستان در حالی شکل گرفت که زیرساخت های این حوزه فراهم نبود.(نهاد بعنوان یک دستگاه نوپا هنوز هم با تلاش خستگی ناپذیر دبیرکل گرامی و مهندس اشراقی بزرگوار ، مشغول ایجاد ساختار و تشکیلات سازمانی بر مبنای قانون می باشد که به نوبه خودم از این حرکت جهادی سپاسگزارم.) لذا فکر اصلاح رویه ها و نظام مند شدن استان از همان ابتدا در دستور کار قرار گرفت و به مدد الهی و حمایتهای مدیرکل وقت ، اصلاحات آغاز گردید که بخشی از این موارد و اقدامات پس از آن ، به شرح ذیل تقدیم میگردد :

1-      راه اندازی وبلاگ اداری مالی به آدرس Edarimaligolestan.blogfa.com   و پاسخگویی در کمتر از 24 ساعت به همکاران سراسر کشور که با استعانت از خداوند متعال و مدد ولی نعمتمان ، حضرت ثامن الحجج(ع) ، در مدت یکسال و نیم فعالیت وبلاگ حتی یک مورد هم تاخیر در پاسخ قبل از 24 ساعت ایجاد نشد. خدا را شکر که این وبلاگ پناه و مایه آرامش همکاران در کشور شده بود. بنحوی که میدانستند جایی هست که حتما به سوالاتشان پاسخ داده میشود.

2-      تعریف شاخص های ارزیابی بصورت جداگانه برای کتابدار ، مسوول کتابخانه ، رئیس شهرستان و کارشناسان ستادی و پرداخت بهره وری براساس ارزیابی ماهانه در راستای نگاه عادلانه در پرداختهای پرسنلی(نمونه این فرم برای همکاران امور اداری تمامی استانها ایمیل گردید)

3-      راه اندازی واحد نقلیه اداره کل

4-      طراحی فرم بازدید اداری مالی و یکدور بازدید از تمامی کتابخانه های شهری در جهت رفع مشکلات سیستم اداری ، بایگانی ، حق عضویت و سایر امور مالی کتابخانه

5-      طراحی و اجرای فرم های یکسان مالی در اکسل همراه با فرمول به جهت تسریع امور مالی در شهرستانها

6-      تنظیم شرح وظایف همه واحدهای ستادی و صف به کمک کلیه همکاران و کتابداران محترم و ابلاغ به کل استان(شرح وظایف ستاد در اتاق همکاران نصب گردید)

7-      طراحی و اجرای فرم ثبت مرخصی و ماموریت در اکسل همراه با فرمول به نحویکه با یک تماس تلفنی و به سرعت مانده مرخصی به همکاران اعلام میشود. (نمونه این فرم برای همکاران امور اداری تمامی استانها ایمیل گردید)

8-      تدوین و اجرای دستورالعمل برای تهیه فاکتور صحیح ، نحوه خرید و پرداخت ماموریت روزانه

9-      پرداخت کلیه دیون همکاران از سال 1384 تا پایان سال 1392

10-   به روز کردن پرداختها ، بنحوی که حق مسوولیت دیگر جدا از حقوق پرداخت نشود بلکه با حقوق پرداخت شود و بهره وری بجای پرداخت سه ماهه ، با کار مضاعف بررسی و محاسبه شاخص ها در هر ماه ، بصورت ماهانه پرداخت گردد.

11-   تنظیم سررسید کلیه قراردادهای اداره کل و شهرستانها با بخش خصوصی به اول سال جهت نظارت بیشتر و موثرتر

12-   تبدیل 95% کتابداران کتابخانه های روستایی از بازنشسته به نیروهای جوان با انگیزه

13-   برگزاری 100% دوره های آموزشی مصوب نهاد که موجب دو بار تقدیر از امور اداری استان در همایش های انزلی و تهران گردید.

14-   نصب دستگاه کارت ساعت در 95% کتابخانه های شهری استان

15-   شرکت در جلسات شورای اداری شهرستانها و رسیدگی به مشکلات حوزه اداری مالی همکاران

16-   در جهت رفاه حال کارکنان ، قرارداد با فروشگاه رفاه ، پرداخت هدیه تولد به همکاران ، توزیع بلیط استخر و مسابقات ورزشی و... انجام شد.

و ...

پس از اتمام دوره مدیریت آقای علوی و انتصاب آقای قوانلو به عنوان سرپرست استان ، عزم خود را جزم نمودم تا برای موفقیت ایشان بیش از پیش تلاش کنم. چرا که عقیده داشتم باید به نهاد ثابت کنیم می توان مدیرکلی از داخل بدنه نهاد در استان انتخاب کرد و نیازی نیست به دستگاههای دیگر رجوع شود. لذا آمادگی خود و تیم اداری مالی را برای مساعدت به ایشان اعلام نمودم و در اولین جلسه اداری مالی سال 94 مورخ 5/2/94 از همه اعضای محترم این حوزه خواهش کردم که با تمام توان برای موفقیت آقای قوانلو تلاش نمایند. الحمدالله دوستان گرامیم نیز درخواست مرا اجابت نمودند و نتیجه آن اتفاقات خوبی در حوزه اداری مالی گردید که به نمونه هایی در هر ماه اشاره می نمایم :

فروردین : قرارداد مجدد با فروشگاه رفاه ، تجهیز و رنگ آمیزی خانه کتابدار برای مسافران نوروزی و بستن حساب در مهلت قانونی

اردیبهشت : تشکیل اولین جلسه اداری مالی استان جهت برنامه ریزی امور و درنظر گرفتن بسته ارزاق ماه مبارک ، قرعه کشی و آغاز مرحله دوم اعطا وام صندوق پس انداز ، پرداخت مابه تفاوت اصلاح احکام کارکنان و فعالسازی 30 درصد انجمن استان

خرداد : برگزاری 2 کارگاه آموزش جامع مالی در شرق و غرب استان برای کلیه مسوولین کتابخانه های شهری ، توزیع بسته ارزاق ماه مبارک رمضان و تشریح آیین نامه های جدید اداری استخدامی و مالی محاسباتی نهاد و تغییرات آن به صورت حضوری برای کارشناسان ستادی ، روسای شهرستان و مسوولین کتابخانه های شهری دارای انجمن

تیر : برگزاری سومین کارگاه جامع مالی در مرکز استان ، تشکیل کمیته سرمایه انسانی استان و معرفی همکاران به ایرانخودرو جهت خرید اقساطی خودرو

مرداد : انعقاد قرارداد خرید سوپری و اقساطی با فروشگاه اتکا ، انعقاد قرارداد بیمه مسوولیت ناشی از حوادث برای کودکان 2 باب کتابخانه مستقل کودک در استان ، اعطای وام به 10 کتابدار روستایی ، تجمیع اصلاح سنوات کارکنان (ویژه خدمت سربازی) و ارسال به تهران جهت اصلاح و برگزاری جام فوتسال شهدای غواص برای آقایان و بدمینتون برای خانمها

شهریور : تشکیل دومین جلسه اداری مالی با 15 مصوبه جهت رفاه حال همکاران ، احصا پیش بینی هزینه ها تا پایان سال و ارسال به نهاد جهت اخذ مجوز برداشت و اعلام وضعیت نیروهای روستایی شرکت کننده در آزمون استخدامی 94

این اقدامات تا آخرین لحظه و ساعات کاری حقیر در این جایگاه جهت سربلندی کتابخانه های استان و موفقیت سرپرست محترم استان ادامه داشت. جا دارد از آقای قوانلو که جهت انجام کارهای جدید در این شش ماه نظر مساعد داشتند و با همراهی و فرصتی که فراهم نمودند ، موجبات اجرای امور گردیدند ، تقدیر و تشکر نمایم. حال که بار این مسوولیت از دوش حقیر برداشته شده است ، ضمن آرزوی توفیق روز افزون برای مدیر محترم استان ، از صمیم قلب دعا میکنم ایشان برای ارتقای جایگاه کتابخانه های استان و تحقق منویات مقام معظم رهبری در حوزه کتاب موفق و منصور باشند.

همچنین از همه همکاران خوبم در سطح استان طلب حلالیت می نمایم. اگر خواسته شما بواسطه کوتاهی حقیر با تاخیر انجام شده است ، اگر خدای ناکرده پاسخ بنده به شما همراه با احترام نبوده ، اگر توجه در خور شانِ شما پیشگامان عرصه فرهنگ کتابخوانی از سوی حقیر صورت نگرفت ، تقاضامندم از این بنده ناچیز بگذرید و حلال بفرمایید.

در پایان ضمن آرزوی موفقیت برای برادر خوبم مهندس شمالی که بعنوان مسوول جدید حوزه اداری مالی منصوب شدند ، آمادگی خود را جهت مساعدت به ایشان اعلام می نمایم و تلاش خواهم کرد نقش موثری در موفقیت ایشان ایفا کنم.

به امید سربلندی بیش از پیش نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران و آرزوی تعجیل در فرج منجی عالم بشریت ، حضرت مهدی موعود(عج)

والسلام علی من اتبع الهدی

سید حسام بنی فاطمه

23/6/94

بازگشت به بلاگفا

با توجه به وصل مجدد بلاگفا به خانه اول برمیگردیم


Edarimaligolestan.blogfa.com


در صورت قطعی مجدد به بلاگ اسکای نقل مکان میکنیم

برگزاری اولین کارگاه آموزشی جامع مالی


سلام
به لطف خداوند منان اولین کارگاه آموزش جامع مالی در استان گلستان برگزار گردید. این کارگاه با حضور روسای ادارات شهرستانی و مسوولین کتابخانه های شهری دارای انجمن به میزبانی عالی شهرستان کلاله در شرق استان مورخه 4شنبه 28 خرداد ماه94 در 4 بخش برگزار شد.

در بخش اول تغییرات آیین نامه مالی محاسباتی و  آیین نامه اداری استخدامی اصلاح شده که اخیراً توسط نهاد به استانها ابلاغ شده است ، توسط آقای بنی فاطمه ، رئیس اداری مالی تشریح شد.

در بخش دوم آموزش سند زدن برای هزینه های جاری و انواع سندها و اشکالات شایع آن توسط آقای درگاهی تدریس شد.

در بخش سوم کارگاه تنظیم شش نوع سند مالی توسط شرکت کنندگان و روسای شهرستان برگزار گردید که با استقبال شرکت کنندگان و ایجاد فضای رقابت دوستانه همراه بود.

و در نهایت در بخش چهارم بررسی و تصحیح سندهای تنظیمی و پرسش و پاسخ توسط آقای ندافی ، مسوول مالی و آقای رسولی ، حسابدار استان انجام شد.

در پایان به شرکت کنندگان شش ساعت گواهی حضور در کارگاه تقدیم گردید.

رضایت همکاران شرکت کننده نشان از تاثیر گذاری دوره بود. پیشنهاد میکنیم این کارگاه در تمامی استانها برگزار شود تا انشاالله مشکلات مالی به حداقل برسد.

جا دارد از میزبانی شایسته شهرستان کلاله تقدیر و تشکر نماییم.

تصمیم بجا و منطقی نهاد در حذف میزان ریالی نصاب معاملات از آیین نامه مالی محاسباتی اصلاح شده

در راستای جامعیت قوانین و آیین نامه های نهاد در تصمیمی بجا و شایسته میزان ریالی نصاب معاملات کوچک ، متوسط و بزرگ از آیین نامه مالی محاسباتی معاملاتی حذف گردید و هر ساله طی نامه توسط دبیرکل محترم ابلاغ میگردد. به اینصورت دیگر نیاز نیست هر چند سال یکبار بخاطر مقدار عددی نصاب معاملات آیین نامه اصلاح شود و جامعیت آیین نامه افزایش یاقت.

قانون خدمات کشوری مبنای حقوق و دستمزد طبق آیین نامه اداری استخدامی جدید

طبق ماده ده آیین نامه اداری استخدامی اصلاح شده مبنای حقوق و دستمزد از نظام هماهنگ پرداخت به قانون خدمات کشوری تغییر یافت.

سوالات در این خصوص را در بخش نظرات بپرسید

آیین نامه اداری استخدامی و مالی محاسباتی جدید ابلاغ شد

همکاران محترم میتوانند از طریق دبیرخانه شهرستان نسبت به مفاد این آیین نامه ها مطلع شوند

مهمترین اتفاق حذف رسمی شدن از آیین نامه و اعمال آن بر اساس قانون خدمات کشوری و نظر هیئت امنای نهاد می باشد

آزمون استخدامی نهاد در سال 94

دفترچه آزمون استخدامی نهاد منتشر شد

ثبت نام در تیرماه 94

آزمون شهریور 94

برای دریافت و مطالعه این دفترچه راهنما، به پایگاه اطلاع رسانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور به نشانی www.iranpl.ir مراجعه کنند. (اینجـــا)

جهت پاسخ به سوالات احتمالی درخدمت همکاران محترم هستم

هدیه اعیاد شعبانیه

ضمن شادباش ایام مبارک میلاد منجی عالم بشریت و آرزوی تعجیل در فرج مولایمان

انشاالله پاداش پانصد تومانی اعیاد شعبانیه بزودی تقدیم میگردد

بیمه آتش سوزی کتابخانه ها

بیمه آتش سوزی کتابخانه های استان با بیمه آرمان در دستور کار قرار گرفت. این بیمه بصورت شناور و استانی انجام میشود

آماده شدن کارت هدیه نفرات برتر سامان و بهره وری

با تدبیر مدیرکل محترم به نفرات برتر سامان و بهره وری در سال 93 کارت هدیه تعلق گرفت.

نفرات اول 600000 ریال

نفرات دوم 500000 ریال

نفرات سوم 400000 ریال

این هدیه از امروز قابل دریافت می باشد.


برگزاری کارگاه آموزشی مالی در سه نقطه استان

با عنایت به برنامه ریزی صورت گرفته در حوزه مالی استان ، بزودی کارگاه آموزشی ویژه روسای شهرستان و مسوولین کتابخانه های دارای انجمن در سه منطقه غرب ، شرق و مرکز استان برگزار خواهد شد. سوالات این حوزه را یادداشت و در کارگاه مطرح نمایید.

دیدار کتابداران گرامی با استاندار محترم

نشست صمیمی کتابداران استان گلستان با استاندار معزز 

4شنبه 6/3/94 ساعت 16:30 

نظرات خود را برای طرح از سوی نماینده کتابداران اعلان نمایید

ایرادات احکام نود و چهار

سلام

در این پست بناداریم انشاالله پاسخ به ایرادات مشاهده شده همکاران در احکام را تقدیم کنیم